山西自考资料下载《公文写作与处理》简答题9

    公文在用印要注意哪些问题：

    1.必须以机关领导人或部门负责人签发的公文原稿为依据，经核对无误后始得用印。

    2.要端正、清晰，不得模糊歪倒。

    3.两个以上的机关或部门的联合下发的公文，各机关部门都要加盖印章。

    4.公文用印要与制发公文的机关、部门或单位相一致。

    5.公文用印要核实份数，超过份数的不能盖印。

    公文在封发环节要注意哪些问题：

    1.文件分装之前，先要看发文稿纸注明的发送单位、密级、有无附件等，然后按发送份数进行分类。

    2.收文机关的邮政编码地址、名称要在发送文件的信封上写准确。

    3.发文如系密件、急件、亲启件、凡文稿上没有注明的，须分别注明。

    4.文件装封后，应及时发送。

    5.会议发放的文件，凡允许与会人员带回的，也要履行签字手续。

    为什么以说拟办是收文处理的一个重要环节：

    因为它是秘书部门实现“四个转变”，在办文办事中出谋献策，变被动服务为主动服务，发挥参谋助手作用的具体体现。

    为什么说承办是公文处理工作的一个重要环节：

    问题如何解决，公文办理是否及时，就在承办这个关键性环节上，它直接关系到发文的质量和机关公文处理工作的效率。

    机关收关的主要来源有哪些：

    1.机要交通送来的机要件。

    2.邮局送来的挂号函件和电报。

    3.外机关和部门直接送来的文件材料。

    收文登记的范围有哪些：

    1.上级机关文件。

    2.下级机关文件。

    3.重要的带有密级的刊物、资料。

    4.其他机关商洽问题和需要答复的文件。

    5.上级机关如开会议印发的会议文件材料。

    收文登记的作用是什么：

    1.便于管理和保护文件，防止积压和丢失。

    2.便于检查和检索文件。

    3.便于的统计和催办工作。

    4.作为核对与交接文件的凭据。

    收文登记有哪几种形式？各有哪些优点：

    1.簿册式登记。容易保存，适宜按时间顺序进行登记。

    2.联单式登记。可以减少重复登记的某些项目，简化登记手续。

    3.卡片式登记。能适应使用和管理文件的需要，在卡片盒里灵活地进行分类排列。

    怎样做好公文的拟办工作：

    1.拟办之前，要认真研究公文的内容和发文机关的要求。

    2.要清楚地掌握有关政策和规定，力求使拟办意见既符合实际情况，又符合政策规定。

    3.要熟悉业务。要及时了解和掌握本机关及机关各部门的职责范围及业务变化情况。

    4.拟办意见要周到，要综合考虑各方面的因素和影响。

    5.拟办意见不是具体的承办计划或方案，文字要简明扼要。

    简述公文批办的作用：

    在于使机关或部门的领导人及时阅读重要的收文，掌握上级指示精神、工作发展情况和其他有关信息。

    简述公文批办的主要内容：

    1.提出处理该份文件所述问题的原则和方法。

    2.提出并指明负责承办该文件的单位或者承办人，规定承办的时限。

    3.凡是需要两个单位或者人员共同承办的，必须指出主办单位和主办人，以便承办单位和承办人员具体执行。

    4.各项批办意见，均应郑重地填写在《公文处理单》的“批办意见”栏目内，并签署批办人姓名和批办日期。

    注办一般包括哪些内容：

    1.一般的传阅文件，在有关人员传阅完毕后，文书人员应注明阅毕的日期。

    2.需要办理复文的文件，办完后要注明“已复文”，并注上复文的日期和文号。

    3.用口头或电话答复的要注明时间、地点、接谈或接话人、主要内容等，并由承办人签字。

    4.不需复文的文件要注明“已办”、“已阅”、“已摘记”等字样。

    催办工作有几种情况：

    1.对内催办。

    2.对外催办。

    试比较公文催办与查办工作的区别：

    1.查办主要是对大政方针的贯彻落实情况进行督促检查；而催办则是文书部门的一项例行性工作。

    2.查办的问题要进行查办立项，查办的实质是督促检查，限期落实，是领导机关同官僚主义作风作斗争的一种手段；而催办一般只是限于了解是否已经办理。

    为什么要履行注办手续：

    便于公文的整理和日后的查考。

    公文审核的重点是什么：

    是否需要行文，公文内容、文字表述、文种使用、格式等是否符合使用规定。

    简述公文审核中“六查”的主要内容：

    1.查是否需行文，以什么名义行文。

    2.查文稿内容与法律、法规和政策以及上级的有关规定是致，与平行机关和本部门已有的规定是否矛盾。

    3.查要求和措施是否明确具体，切实可行。

    4.查涉及其他部门或地区职权范围的问题是否协商一致并经过会签。

    5.查文字表述是否准确、简练、条理清楚，标点使用是否正确，文字书写是否规范。

    6.查公文格式是否符合规定。

    为什么说签发是公文形成的关键性环节：

    签发公文是机关领导人行使职权的一个重要表现，是一件极其严肃的事情。

    简述核发公文的内容与要求：

    1.文稿是否按规定程序报请有关领导人审批。

    2.文稿中的人名、地名、时间、数字等是否符合规定。

    3.编排发文字号。

    4.对需要标明密级、紧急程度的公文进行标注。

    5.确定分送单位和印制份数。

    缮印有哪些要求：

    1.要忠于原稿，不允许随意改动原稿的文字、标点等。

    2.要做到文字准确无误，设计美观大方。

    3.要尽量避免末而无正文的现象。

    4.要注意保密，不能让外人随便翻阅文稿和印刷的公文。

    5.要建立登记制度。

    校对公文各有哪些要求：

    1.必须以原稿为准。

    2.原则上应当实行双人对制。

    3.发现的错字、漏字等，须以醒目的色笔和统一的校对符号标明。

    4.校对完毕后，应对文件的格式、文头文尾等作全面复查。

第十二章　　 公文立卷案整理与归档工作

    怎样理解公文立卷和案卷的概念：

    1.公文立卷，是将已经办理完毕的文件组合成案卷。

    2.公文立卷，是将有一定查考利用价值的文件组合成案卷。

    3.公文立卷，是按文件在形成过程中的内在联系和一定的规律组合成案卷。

    4.通过公文立卷所组成的案卷是文档档案的基本保管单位和统计单位。

    公文立卷的意义是什么：

    1.能够保持文件之间的历史联系，便地文件的查找利用。

    2.可以维护文件的完整与安全，也便于文件的保管。

    3.为档案工作奠定了基础。