自考公共关系学复习重点4
第四章 公共关系的组织与人员
*一、公共关系活动的三大要素:主体、客体、手段(多选)
二、公共关系的组织机构包括:组织内设的公关职能部门、专业的公关公司、独立的公关社团组织。
*三、公关机构在组织中的性质和地位:(论述)P70
A。性质:
从工作性质上看,公共关系的职能是传播性及沟通性。
从管理作用上看,公共关系部门扮演一种“边缘”“中介”的角色。
B。地位:
内部:介于管理子系统与其他非管理子系统之间。
外部:对外代表组织,对内代表公众。
四、组织内设公关机构和名称和形式
应用较多的名称:公共关系部、公共事务部、公共信息部、传播沟通部、公共与广告部等。
我国政府中的:“新闻办”“信访局”“交际处”“联络处”“对外宣传处”等等。
*五、组织内部公关机构的模式——*图示(单选)
*1.部门隶属型:归属于销售部门、归属于广告或是宣传部门、属于联络接待部门、属于办公室等。
*2.部门并列型:与其他部门处于平行排列的地位。
*3.高层领导直属型:由高层直接领导
*4.公共关系委员会(名词解释)P76由组织的领导牵头,各职能部门负责人共同组织的公关工作协调委员会,统一指挥和协调全局的公共关系活动,下设公共关系办公室,负责日常工作.
六、公共关系部门的内部分工:对内关系、对外关系、专业技术制作。
*1.内设PR部门的特点:了解内情、便于协调、效率较高、成本较低、难以做到客观公正(简述、 多选)P77
七、公共关系公司
*1.1985年1月美国伟达公共关系公司在北京首先设立了办事处,同年8月,美国博雅公司与中国新闻发展公司成立了中国环球公共关系公司,这是我国第一家公共关系专业公司。
*2.按业务内部划分的公共关系公司类型(多选)
A。专项业务服务公司:为客户提供某种单项服务(技术)
B。专门业务服务公司:为特定行业提供服务
C。综合服务咨询公司:多行业、多职能
*3.按经营方式划分的公共关系公司(多选)
A。合作型:与广告公司等合作经营
B。独立型:体现独立经营
4.公关公司的经营范围:咨询诊断、联络沟通、收集信息、新闻代理、广告代理、推介产品、会议 服务、策划活动、礼宾服务、印刷制作、音像制作、培训服务等。
*5.专业公关公司服务的特点(简述、多选)P80
A。客观公正。
B。技术全面,专业性强。
C。较灵活,适应性强。
D。关系较疏远。
E。运作成本较高。
*6.聘请公关顾问要注意的问题?(简述)P80
A选择专业有水准及品德良好的顾问;B信任顾问;C与顾问保持良好的沟通与合作;D尊重顾问的意见;E防火为主,防病为主;F聘请顾问要相对稳定
7.公共关系协会的主要活动内容:
A. 联络会员 B. 规范本行业职业道德和行为准则,维护形象和声誉 C. 专业培训 D. 普及知识 E. 编辑出版刊物。
八、公共关系工作人员
1.公关领导人员的日常工作(确立目标.预算分配.领导全员.内外协调.出席会议.充当发言人.外交代表)
2.公关一般人员的日常工作
调查分析人员(收集信息,预测分析),计划人员(计划和设计方案),传播人员(传播推广),文秘人员(撰写搞件),专门技术人员(财务,美工.摄影等)
九、 公关人员的基本素质
1.公共关系意识(名词解释)P84是对公共关系的本质属性.特征.作用及活动规律.方法等经过思维获得理性认识,并形成概括性的见解.
2.公关人员的公共关系意识包括:
*A. 塑造形象的意识——核心(单选)
B. 服务公众的意识。
*C. 真诚互惠的意识——功利意识(单选)
D. 沟通交流的意识。
E. 立足长远的意识。
F. 创新审美的意识。
*3.公关人员的心理素质(多选)
A. 自信的心理 B. 热情的心理 C. 开放的心理。
4.公关人员的知识结构和能力结构:
知识结构:
A. 基本理论知识 B.基本实务知识
*基本能力(简述)P87-88
A. 较强的文字和口头表达能力 B. 良好的组织能力 C. 健全的思维和谋划能力 D. 敏锐的观察 能力E. 自控和应变能力F. 善于与他人交往的能力G. 掌握政策、理论的能力
5.公关人员的培养途径(大学本料教育,大专教育,函授教育,公共关系培训班,全员公共关系培训班)
*6.公关人员应遵守的道德规范(简述)P94(公正.正派. 对社会负责.真实.保密)
*7.全员PR管理(名词解释)P98通过全员的公关教育与培训,增强全员的公关意识,提高全员公关行为和自觉性,加强整体的公关配合与协调,发动全员的公关努力,形成浓厚的公关氛围与公关文化.
*8.试述全员PR管理对公关人员即组织有什么要求?(论述)P98-99
领导应具有公共关系意识.
全员的公共关系配合
在组织内部形成良好的公共关系氛围
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