山西自考资料下载《公共关系学》完整笔记6
（四）专业公关公司服务的特点（优缺点：简答）
优点：
（1）较为客观公正。
（2）技术全面，专业性强。
（3）较灵活，适应性强。可以根据需要随时提供不同的公关服务。
缺点：
（4）关系较疏远。公关公司难以参与客户决策的全过程，与客户的机构及人事关系较疏远，不容易得到完整的资料和完全的信任，导致所提供的计划方案的可行性可能不理想。
（5）运作成本较高。聘请专业公关公司的成本一般比自己处理要高。
三、公共关系协会
公共关系协会等公关专业性社团组织，是非官方、非营利的群众社会组织。
公共关系协会的主要活动内容有：
（1）联络会员。
（2）规范本行业的职业道德和行为准则，维护本行业的形象和声誉。
（3）专业培训。
（4）普及知识。
（5）编辑出版刊物。
第二节 公共关系工作人员
公共关系人员，这是对从事公共关系工作的职业人员的普遍又常见的称呼。
一．公共关系人员的日常工作
从企业内部的公共关系机构看，公共关系人员可分为公共关系领导人员和一般工作人员。
（二）公共关系领导人员及其日常工作
他们的日常工作为：一是确定工作目标，制定工作计划；二是对人力、经费、设备、时间加以预算和分配；三是领导全体公共关系人员开展工作；四是内调外联，协调各方关系。
一些特殊工作：一是出席组织最高领导层的工作会议，参与组织最高层的决策活动；二是充当组织的发言人，主持由组织主办的新闻发布会，负责向社会各界人士解释说明组织的有关政策和行为；三是充当组织的外交代表，出席主持各种社交活动
（二）公共关系一般人员及其日常工作（简答）
公共关系一般人员是指组织内部公共关系机构中工作的各类人员。其分类和日常工作有：
（1）调查分析人员。
其主要任务是收集信息、预测公众动向和社会发展趋势，评估组织的形象和公共关系的工作效果，并寻找其形成的原因。
（2）计划人员。
其主要任务是根据分析人员提供的资料，提出公共关系活动的目标、计划和方案，设计公共关系的项目。
（3）传播人员。
其主要任务是按照既定的公共关系目标、计划和方案去开展、管理公共传播活动。
（4）文秘人员。
其主要任务是撰写新闻稿、宣传手册、报刊文章、计划书和报告书、简报与通告、来往信函、起草
（5）专门技术人员。
这主要是指财务人员、美工人员、摄影摄像人员、微机技术人员等。
公共关系人员还应做好设计与创作传播资料、演讲与主持、宣传游说、与新闻界联系、同公众联络交往等方面的工作。
二、公共关系人员的基本素质（论述）
它指以公共关系意识为核心，以自信、热情、开放的职业心理为基础，配之以公共关系专业知识结构和能力结构的一种整体职业素质。
（一）较强的公共关系意识（简述公关人员的公关意识：练习）
1.塑造形象的意识
塑造形象的意识是公共关系意识的核心。在公共关系思想中，最重要的是珍惜信誉，重视形象的思想。良好的企业形象，是一个企业的无形资产和无价之宝。
2.服务公众的意识
形象是为组织的特定对象所塑造的，这些特定对象必然与组织有着某种练习，他们是组织的公众。离开了公众，孤立的组织形象毫无意义。
3.真诚互惠的意识
这是公共关系的功利意识。否认这种功利性只能是自欺欺人。
4.沟通交流的意识
也可以说是一种信息意识。组织为了塑造良好的形象，更好地为公众服务，以实现其目标，就必须构架一个信息交流的网络，来掌握环境的变化，保护组织的生存，促进组织的发展。
5.立足长远的意识
公共关系活动，从根本上说，立足长远追求长期效益。任何急功近利的做法都与公共关系的思想不相符的。
6.创新审美的意识
塑造组织良好形象是一个创新审美的过程。组织的良好形象需要相对稳定，但并不等于一成不变，它是一种积极的稳定，即在稳定中孕育发展，包含发展。
（二）良好的心理素质（情商）
1.自信的心理
这是对公共关系人员职业心理的最基本的要求。
2.热情的心理
没有极大的热情，没有全身心的投入，是干不好公共关系工作的。
3.开放的心理
公共关系工作是一种创造性很强的工作，这种工作要求人们以开放的心理，不断接受新的事物、新的知识、新的观念，在工作中敢于大胆创新，作出突出的贡献。
具有开放心理的人，能宽容、接受各种各样的与自己性格不同、风格不同的人，并能“异中求同”，与各种类型的人建立良好的关系，这是公共关系工作十分需要的。
（三）完备合理的知识结构和能力结构
1.对从业人员知识结构的要求
基本理论知识的基础上，较强的基本实务知识
公共关系的基本实务知识包括：
公共关系调研的知识；公共关系活动策划知识；公共关系活动实施和评估的知识；公众分析的知识；与各类公众打交道的知识；社交礼仪知识；等等。
2.公共关系从业人员的能力结构。
公共关系人员的能力主要指工作能力。
公共关系人员基本能力有以下几个方面：
（1）较强的文字和口头表达能力。（能写会说是公共关系对公共关系人员的最基本要求）
（2）良好的组织能力。
（3）健全的思维和谋划能力。
（4）敏锐的观察能力。（善于从表象中发现潜在的变化）
（5）很好的自制自控和灵活应变能力。（忍让又不失原则）
（6）善于与他人交往的能力。（缺乏这种能力的人，往往人为地在自己与社会、与周围环境、与他人之间设置一道心理屏障）
（7）掌握政策、理论的能力。
三、公共关系人员的培养
（一）公共关系人员的培养目标
公共关系人员的培养应该朝着两个方向着手：
1.通才式的公共关系人才，可视为领导型人才
这种人才需要具有企业家的头脑、宣传家的技能、外交家的风度。
其定位是：懂管理、会策划、善传播。
2. 专才式的公共关系人才，可视为具体公共关系工作人才
这样的人要精通某一方面的公共关系技术，如新闻写作、广告设计、市场调查、美工摄影、编辑制作、绘画书法等等。
（三）公共关系人员的培养途径
公共关系人员要有扎实的理论知识兼有重点的技能训练。根据这种要求，培养途径主要有以下几种形式：
1.大学本科教育
2.大专培训班
3.函授教育
4.公共关系培训班
5.全员公共关系培训
（四）公共关系人员培训的教育内容
公共关系培训的教育内容，可分为课程设置和职业道德教育两个部分。
公共关系人员在工作中应遵守下列道德规范：
（1）公正。
（2）正派。
（3）对社会负责。
（4）真实。
（5）保密。