山西自考资料下载《会计制度设计》笔记第六章2

　四、储存业务核算规程的设计

　　（一）储存业务主要原始凭证、账表的设计

　　存货收、发、存有关的凭证主要有收料单、自制材料（如毛坯件、铸件等）交库单、产品入库单、收料汇总表、领料单、退料单、销售材料发料单、委托加工发料单、发料汇总表、吊卡、盘盈盘亏报告单等。产品入库单将在成本费用控制制度中介绍，以下介绍其他凭证的设计。

　　1.领料登记表。

　　领料登记表是一种多次使用的领料凭证（通常在1个月内连续使用），适用于经常领用的损耗性材料。领料登记表的主要内容包括领料部门、领用日期、材料编号、名称、规格、单价、金额、领用数量、领用人签字等。

　　领料登记表一般是一式三联，平时留在仓库，领料部门领料时由收料人签收，仓库根据领用数额登账；月终，仓库汇总领用金额后，一联交领料部门，一联仓库留存，一联交会计部门登账。采用领料登记表可以节省领料单，便于汇总。如对使用部门所需消耗性材料定有领用限额（金额），可在表上增设领料的累计金额，从而对领料加以控制。

　　2.限额领料单。

　　限额领料单是一种多次使用的领料凭证，适用于有消耗定额的材料，主要有原材料及主要材料。材料限额是根据产品计划投产量和有关材料消耗定额确定的，只要累计实发数量尚未超过领用额，就可连续使用。限额领料单的内容包括领料部门、产品计划投产量、材料消耗定额、材料编号、规格、单位、领用定额、领用日期、领料人和发料人签字、实际领用数、限额结余等。限额领料单有适用于一单一料的，也有适用于一单多料的。

　　限额领料单由供销部门和仓库编制，一般一式三联，一联交领料部门，据以领料，另两联留仓库，据以发料。月终，仓库汇总实际发料数和余额后，一联交会计部门记账，一联留仓库登记账簿归档备查。采用限额领料单不仅可以促使生产部门按计划领料，节约用料，同时减少了平时领料的开单及审批手续。

　　3.收发料汇总表。

　　会计部门对取得的收料凭证和发料凭证，经审核无误后，要在月终编制收料汇总表和发料汇总表，据以进行材料收入和发出的总分类核算，并与材料明细账核对。

　　（1）收料汇总表。收料汇总表由会计部门根据已经审核的收料单、自制材料和废料的材料交库单、委托加工收料单等，在月终加以整理，整理时按材料类别和有关账户归类汇总编制。

　　（2）发料汇总表。发料汇总表由会计部门根据已经审核的领料单、限额领料单、委托加工发料单、销售材料发料单等，在月终加以整理，按材料类别和有关账户归类汇总编制。

　　在材料的总分类核算按实际成本进行、明细分类账按计划成本进行的情况下，收发料汇总表既要列示计划成本，又要列示实际成本；收发料汇总表同样是既有计划成本，又要有应摊销材料成本差异和实际成本，这样便于总分类核算按实际成本记账。

　　（3）存货收发结存表。为了集中反映仓库各类存货资金的占用情况，以及便于核算账目，通常要按仓库编制“存货收发结存表”（又称 “库存月报表”），按期交会计部门分析和对账。

　　4.材料吊卡。

　　为了便于对材料进行保管，仓库对于每种材料要设置材料吊卡 （也称料牌，悬挂在料架上的卡片）记录各种物资的收发结存数量。当物资发生收发时，仓库保管员就要在吊卡上进行记录，并要对吊卡上的结存数量与实物经常进行核对。材料吊卡并不是账簿，但它是保管和核算材料时的重要资料。

　　5.盘点报告。

　　为了保护企业财产的安全与完整，保证账实相符，应当制定盘点制度。盘点制度有不定期和定期之分。

　　6.报废单。

　　对于不能继续使用和盘亏的存货应编制 “存货报废审批单”，该单由存货管理部门填制，经财务、存货部门负责人及企业领导审批后方可作报废会计处理。

　　（二）储存业务主要处理程序的设计

　　材料存货业务处理程序包括收料程序和发料程序。本节仅介绍材料发料程序、委托加工材料发料程序、低值易耗品发放程序和委托加工材料完工验收、付款程序。